分节符对Word文档页面排版的感化

发布时间:2019-07-16 10:38 来源:互联网 以后栏目:电脑教程

  排版Word文档时,平日须要对同一文档的不合部分应用不合的构造设置,例如设置不合的页面偏向,边距,页眉和页脚,或重新抵押。此时,假设经过过程“文件”菜单中的“页面设置”更改其设置,则会更改全部文档的一切页面。
  实际成绩
  几天前,一名同事让我为他设置文件构造。该文件由文件A和文件B构成。文件A文本部分为40页,须要垂直打印。文件B包含几个图形和一些较大年夜的表格。须要横向印刷。同时,文档A和文档B应用不合的标题。荣幸的是,文档A和文档B已根据须要设置为页面格局,并且只须要将文档B拉出到文档A的页面20,并且页面编号须要同一。
  假设根据惯例履行操作,则起首翻开文档A,并且拔出点位于第20页的开首,并且履行拔出文件操作,但成果是文档B完全不合即,文档B页面设相信息全部改变成文档A页面设置格局。在这类情况下,在文档A中重置拔出的文档B是异常耗时和辛苦的,并且难以伶仃打印文档A和文档B以主动分列页码。此时,Word部分用于轻松处理此成绩。操作办法以下:
  1.翻开文档B,在文档末尾拔出分节符。
  2.选择全部时,按[复印]键。
  3.翻开文档A并在第19页末尾拔出分节符。
  4.将光标置于A文档第20页的开首,然后履行“粘贴”操作。
  一些笔记
  经过过程上述操作,文档B完全拔出到文档A中,文档A和文档B都保持原始页面设相信息,并且新文档A页面编号与内容主动重新分列。处理这个成绩的关键是在文档A和文档B的恰当地位提取分节符“将文档分红几个不合的部分”。在Word中“section”的概念并拔出“section break”,你应当留意它。成绩以下:
  部分文档格局的最大年夜单位(或排版格局的范围)分节符是“节”停止符号。默许情况下,Word将全部文档视为“部分”,是以将文档的页面视为“部分”。这些设置将应用于全部文档。假设您须要在一个页面内或多个页面之间应用不合的构造,只需拉出“分节符”将文档分红几个“部分”,然后根据须要设置每个“部分”。格局很好。
  节节格局信息存储在分节符中。重要的是要留意,分节符只控制它之前的文本格局。
  拉出“分节符”办法以下:
  单击要拔出分节符的地位。
  单击“Unplug”菜单中的“Delimiter”敕令以翻开“分隔符”对话框。在3节中断类型中,选择所需的节类型,即:下一页,分节符重新页面开端后的文本;持续的新部分位于以后页面的上一部分;偶数页分节后的内容被转移到下一个偶数页;奇数页部分以后的内容中断到下一个奇数页。
  拉出“分节符”后,要使以后“节”页面设置与其他节不合,只需单击“文件”菜单中的“页面设置”敕令,应用到“下拉列表框,选择“这个”部分“选项很好。
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